ÇOGEM KORUMA BAKIM VE REHABİLİTASYON YÖNERGESİ
 

T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü

Sayı   : B.02.1.SÇE.0.65.00.03- 020- 122                                                     27/11/2006
Konu : ÇOGEM Koruma Bakım ve
Rehabilitasyon Yönergesi   

BAKANLIK MAKAMINA

Toplumda suça yöneldikleri tespit edilen çocuk ve gençlerin olumsuz yaşam deneyimlerinin yarattığı travma ve / veya davranış bozukluklarını gidermek amacıyla rehabilitasyon süreci tamamlanıncaya değin, geçici süre bakımlarının sağlanarak rehabilitasyon sürecinden geçirilmeleri, bu süre içersinde aile, yakın çevre ve toplumla ilişkilerinin düzenlenmesine yönelik çalışmalar yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Bu amaçla oluşturulacak Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Ünitesinin Çalışmalarına ilişkin usul ve esasları, hizmet standartları, ilgili kişi ve kurumlar arasındaki eşgüdüm ve koordinasyonun sağlamasına ilişkin kuralların saptanması amaçlanmıştır.
Bu çerçevede hazırlanan “Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Genel Müdürlüğü Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Ünitesi Yönergesi”  taslağı hazırlanmış olup, söz konusu Yönergenin yürürlüğe konulması hususunu;

Olurlarınıza arz ederim.

İdris YEKELER
Genel Müdür V.

 

EK: 1 Yönerge(16 sayfa)

OLUR
24/11/2006

Nimet ÇUBUKÇU
Devlet Bakanı

Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, suça yöneldikleri tespit edilen çocuk ve gençlerin olumsuz yaşam deneyimlerinin yarattığı travma ve / veya davranış bozukluklarını gidermek amacıyla rehabilitasyon süreci tamamlanıncaya değin, geçici süre bakımlarının sağlanarak rehabilitasyon sürecinden geçirilmeleri, bu süre içersinde aile, yakın çevre ve toplumla ilişkilerinin düzenlenmesine yönelik çalışmalar yapılmasını, bu amaçla oluşturulacak Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Ünitesinin Çalışmalarına ilişkin usul ve esasları, hizmet standartlarını belirleyerek, ilgili kişi ve kurumlar arasında eşgüdüm ve koordinasyonu sağlamak ve hizmetin etkin ve verimli yürütülmesine ilişkin kuralları saptamaktır.

Kapsam
MADDE 2-(1)  Bu yönerge suça sürüklenen, uyum sorunları yaşayan ve bulundukları çevreden belirli bir süre veya sürekli uzaklaştırılmaları gerektiği tespit edilen çocukların, bedensel, duygusal ve sosyal açıdan tehlike yaratabilecek risklerden korumak, temel gereksinimlerini karşılamak fiziksel, duygusal, psikolojik  ve sosyal ihtiyaçlarını belirleyerek gerekli mesleki müdahaleleri gerçekleştirmek, aile ve yakın çevrelerine dönmelerini veya bir sonraki sosyal hizmet modeline hazır hale gelmelerini sağlamak amacıyla oluşturulacak Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon  Ünitesini veya işbirliği protokolleriyle işletilen Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon  Ünitesini kapsar.

Dayanak
MADDE 3 -(1)   Bu Yönerge, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanununun 3 üncü maddesinin ( f ) bendinin 6 ıncı alt bendi, 9 uncu maddesinin ( j ) bendi ,15 inci maddesi , 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanununun 10 uncu ve 45  inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 -(1)   Bu Yönergede geçen;
a) Genel Müdürlük: Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğünü,
b) İl Müdürlüğü: İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğünü,
c) İlçe Müdürlüğü: İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüğünü,
ç) Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Ünitesi: Suça yöneldikleri tespit edilen çocukların olumsuz yaşam deneyimlerinin yarattığı travma ve / veya davranış bozukluklarını gidermek amacıyla rehabilitasyon süreci tamamlanıncaya değin, geçici süre bakımları sağlanarak rehabilitasyon sürecinden geçirilmeleri, bu süre içersinde aile, yakın çevre ve toplumla ilişkilerinin düzenlenmesine yönelik çalışmaların yürütüldüğü ihtiyaç duyulduğunda kolluk kuvvetlerince güvenliği sağlanan 7-18 yaş kız ve erkek çocuklara yönelik olarak ayrı ayrı yapılandırılacak yatılı sosyal hizmet kuruluşlarını,
d) Ünite: Çocuk ve Gençlik Merkezi Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Ünitesini,
e) Çocuk: 7-18 yaş arasındaki  suça sürüklenen çocuğu,

1. Korunma İhtiyacı Olan Çocuk: 5395 sayılı kanunun 3 üncü maddesinin (a) bendinin 1 inci alt bendinde  tanımlanan çocuğu ,

2. Suça Sürüklenen Çocuk: 5395 sayılı kanunun 3 üncü maddesinin (a) bendinin 2 inci alt bendinde  tanımlanan çocuğu ,

f) Kurum Bakımı: Sosyal hizmet kuruluşlarınca verilen yatılı sosyal hizmet modelini,
g ) Okul: İlköğretim, ortaöğretim ve dengi ile yükseköğrenim veren eğitim öğretim kurumunu,
ğ) Öğrenim ve Eğitim Gören Çocuk: İlköğretim, ortaöğretim ve dengi ile yükseköğrenime devam eden veya çıraklık eğitimine ve çeşitli kurslara devam etmekte olan çocuğu,
h)  Mesleki Eğitim Alan Çocuk: Herhangi bir iş veya meslek sahibi olmak amacıyla, kamu veya özel işyerlerinde mesleki eğitim alan, çıraklık eğitim merkezine yönlendirilen çocuğu,
ı) Çocuk Temsilcisi : Verilen hizmetlerin verimini arttırmak ve çocukların hizmete ve yönetime katılımlarını sağlamak amacı ile kendi aralarında yaptıkları seçimle yetki verdikleri çocuğu,
i) Meslek Elemanı : Kuruluşta görevli sosyal çalışmacı, psikolog, çocuk gelişimcisi, psikolojik danışman ve rehberi,
j) Eğitsel Görevli :Çocuğun eğitimini sürdürmesi veya meslek edindirilmesi amacıyla gerekli programları oluşturmak, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmekle görevli öğretmen veya usta öğreticiyi,
k)Danışman: Kuruluşa kabulü yapılan her çocuk için görevlendirilen ve çocuğun üniteye uyumunu, takibini, mesleki çalışma sürecinde vaka sunumunu yapan ve ünitede kadrolu veya geçici görevli çalışan sosyal çalışmacı, psikolog, çocuk gelişimcisi,  psikolojik danışmanlık ve rehberlik görevlisini,
l) Tertip : Kurum bakımına ilk defa alınacak çocuklar için yapılacak kuruluşa yerleştirme işlemini,
m) Nakil : Kurum bakımı altında olan çocukların  herhangi bir nedenle kuruluş değişikliği ile ilgili olarak yapılan işlemini,
n) Sosyal İnceleme Raporu: Sosyal inceleme kişi veya kişilerin bireysel özelliklerini, yaşam koşullarını, problemin kaynağını müracaatçı üzerindeki etkilerini olabildiğince detaylı belirlemek ve sorunun tanımlanıp çözümüne ilişkin programlama yapabilmek amacıyla gerçekleştirilen mesleki çalışma sonucu hazırlanan raporu,
o) Geçici Görevli Personel : Diğer  Kamu kurum ve kuruluşlarında kadrolu veya sözleşmeli  olarak görev yapan ve mesleki çalışma yapmak  üzere geçici görevlendirilen sosyal çalışmacı, psikolog,  çocuk gelişimci, psikiyatrist,  psikolojik danışman ve rehberlik, doktor, hemşire ile eğitsel çalışmalarla sosyal kültürel ve sportif etkinlikleri yürütmek üzere  geçici görevlendirilen  branş öğretmeni, beden eğitimi öğretmeni, antrenör, usta öğretici, müzik, tiyatro, halkoyunu, drama eğitimi verebilecek eğitici ile  çeşitli branşlardaki personeli,
ifade eder.

Ünite :
MADDE 5-(1) Üniteler her ilin ihtiyacı doğrultusunda İl Müdürlüğünün teklifi Genel Müdürlüğün onayı ile hizmete açılır.
a) Üniteler çocukların gelişim özellikleri dikkate alınarak 7-12 ve 13-18 yaş kız ve erkek çocuklara ayrı olmak üzere farklı bina ve bloklarda hizmet verilmek üzere açılır. Hizmetin özelliğine ve ihtiyaca göre 7-18 yaş aralığında farklı gruplandırmalar yapılabilir. Rehabilitasyon süreci devam eder iken 18 yaşını tamamlayanların, danışmanınca hazırlanacak mesleki rapora istinaden ünitenin teklifi il müdürünün onayı ile bir yılı geçmemek kaydıyla belirlenecek süre çerçevesinde ünite hizmetlerinden yararlandırılabilir.
b) Rehabilitasyon süreci her çocuk için ayrı ayrı değerlendirilir. Değerlendirme sürecinde; çocukların geliş nedenleri, kişisel özellikleri, psiko sosyal durumları, yaşanılan travmanın etkisi,  mahkemenin almış olduğu karar göz önünde bulundurulur.
c) Ünitelerde “Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu”,  “Sosyal Servis”, “Ödül ve Ceza Kurulu”,  “Çocuk Kurulu” ve ilgili kanunlar gereği mali işlerin gerekli kıldığı komisyon ve kurullar bulunur.
ç) Her ünite kapasite ve gereksinimine göre Genel Müdürlükçe hazırlanacak standart kadrolarda belirtilen sayı ve niteliklere uygun olarak, müdür/ünite sorumlusu, sosyal çalışmacı, psikolog, çocuk gelişimci, öğretmen, doktor, hemşire, yurt yönetim memuru, genel idare ve yardımcı hizmetler sınıfından olmak üzere çeşitli personel istihdam edilir.
(2) Genel Müdürlükçe karşılanamayan ancak hizmetine ihtiyaç duyulan personelin; Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Mülki ve Mahalli İdareler ile Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları ve Sivil Toplum Kuruluşları tarafından 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanununun 45 inci maddesinin 2 inci bendi gereğince ihtiyaç halinde görevlendirilmesi talep edilir.

Çocuğun Üniteye Kabulü
MADDE 6 -(1) 2828 sayılı Kanun veya 5395 sayılı Kanun hükümleri uyarınca korunma altına alınan veya bakım tedbiri uygulanmasına karar verilen çocuklardan Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Ünitesine tertip/ nakilleri gerçekleştirilir.
a) Rehabilitasyon hizmetinden yararlandırılması gereken çocuklar, İl Müdürlüğünde görevli meslek elemanlarınca belirlenir.
b) Rehabilitasyon hizmetinden yararlandırılması gereken çocuklar, durumuna uygun ünite bulunan İllerde İl Müdürlüğünün teklifi valiliğin onayı ile yerleştirilir.
c)  Çocuğun durumuna uygun ünite bulunmayan illerde ise, il müdürlüğünün teklifi üzerine Genel Müdürlükçe yerleştirilirler.
(2) Görevli ve yetkili mahkemelerce mesai saatleri dışında bakım tedbiri verilen çocukların bekletilmeksizin kabulü sağlanır. İlk mesai gününde çocukların gerekirse durumlarına uygun kuruluşlara yerleştirilmesi sağlanır. Görevli ve yetkili mahkemelerce İl ve Kuruluş adı belirtilmek kaydıyla bakım tedbiri verilen çocukların durumları değerlendirilir ve ihtiyaç duyulan hizmet modeli belirlenerek tedbirin değiştirilmesi yoluna gidilir.
(3) Madde kullanan ve/veya psikiyatrik rahatsızlığı olan çocuklara, öncelikle mahkemeye müracaat edilerek sağlık tedbiri uygulanması sağlanır. Tıbbi tedavilerinin ardından üniteye kabullerine ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilir.
(4) Her çocuğun duygusal, psikolojik ve sosyal gelişimi için gerekli programları düzenlemek ve izlemek üzere bir meslek elemanı danışman olarak görevlendirilir.
(5) Üniteye kabul aşamasında nüfus kaydı ile fiziksel görünümü arasında belirgin fark olduğu gözlemlenen çocuklar gerçek yaşlarının tespiti amacıyla ilgili Mahkemeye başvurularak gerçek yaşının tespiti ve nüfus kaydının düzeltilmesi sağlanır. Bu işlemler tamamlanıncaya değin çocuk biyolojik yaşının gerektirdiği üniteye yerleştirilebilir.
(6)  2828 sayılı Kanun veya 5395 sayılı Kanun hükümleri uyarınca korunma altına alınan veya bakım tedbiri uygulanmasına karar verilen bu çocuklara rehabilitasyon hizmeti yatılı olarak verilir. Çocukların özellikleri dikkate alınarak bu Ünitelerde gerekli güvenlik tedbirleri alınır.

Çocuğun Üniteden Ayrılması
MADDE 7 - (1) 2828 sayılı Kanun veya 5395 sayılı Kanun hükümleri uyarınca korunma altına alınan veya bakım tedbiri uygulanmasına karar verilen çocukların, sosyal rehabilitasyon sürecini tamamlamalarına müteakip, mahkeme kararı, nüfus cüzdan örneği, sosyal inceleme raporu, psikolojik görüşme raporu, gelişim ve değerlendirme raporu, diğer mesleki çalışmalar, vaka tartışma sonuç raporu ve varsa psikiyatrik değerlendirme raporu ile birlikte kuruluş müdürlüğünce nakil talebinde bulunulur.
(2) İl içinde ise Ünitenin önerisi, İl Müdürlüğünün teklifi, Valinin Onayı ile, İl dışında ise Genel Müdürlükçe yatılı sosyal hizmet kuruluşuna nakli sağlanır.
(3)  Bu ünitelerde rehabilitasyon amaçlı hizmet verilir. Rehabilitasyon sürecinin tamamlandığı belirlenen çocuklar ile tedbir karar süresi tamamlanan çocukların, Üniteden ayrılması veya alternatif sosyal hizmet modellerinden yararlandırılması, imkânlar ölçüsünde toplum içinde izlenmesi sağlanır.
(4) Yönergede yer almayan tertip ve nakillere ilişkin diğer konularda işlemler, Korunma Kararının Alınması Kaldırılması, Tertip ve Nakil İşlemleri konulu genelge çerçevesinde yürütülür.

Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu
MADDE 8- (1) Koordinasyon ve değerlendirme kurulu, müdür         /ünite sorumlusu, müdür yardımcısı, sosyal çalışmacı, psikolog, çocuk gelişimci, öğretmen, diyetisyen, doktor, hemşire, geçici görevli olarak görevlendirilen meslek elemanları ve çocuk temsilcisinden oluşur. Müdür/Ünite sorumlusu kurulun başkanıdır, bulunmadığı zamanlarda vekili veya yardımcısı kurula başkanlık eder. Meslekler arası koordinasyon ve ekip çalışmasını sağlayan koordinasyon ve değerlendirme kurulu her ay toplanır. Müdür /Ünite sorumlusu gerekli hallerde kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. Kurulun toplantı raporları,  her türlü denetimlerde gösterilmek üzere kuruluş idaresi tarafından saklanır.

Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulunun Görevleri
MADDE 9- (1) Koordinasyon ve değerlendirme kurulunun görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Ünitede hizmet alan çocukların ihtiyaçlarını belirleyerek gerekli sağaltım ve rehabilitasyon hizmetlerinden faydalandırılmaları bu süre içinde Türk örf, adet, inanç ve milli ahlakına sahip kendisine güvenen, insan sevgi ve saygısıyla dolu, Atatürkçü düşünce, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda topluma yararlı kişiler olarak yetiştirilmesi amacıyla, Ünitenin yıllık çalışma programını hazırlayarak, ünite müdürlüğüne vermek ve altı ayda bir uygulamadan alınan sonuçları değerlendirerek, sorunlar ve çözüm yollarına ilişkin öneriler geliştirmek, konuya ilişkin raporu İlçe / İl Müdürlüğüne gönderilmek üzere Müdür /Ünite sorumlusu vermek,

b) Çocukların öğrenim başarısı, yetenek, ilgi ve istekleri doğrultusunda devam edecekleri üst öğrenim kurumları ve kursların belirlenmesi hususunda değerlendirmeler yapmak,

c) Çocukların kamu ve özel işyerlerinde hangi iş ve mesleklerde eğitim alabilecekleri konusunda yaş, yetenek, ilgi ve istekleri ile eğitim alabilecekleri iş ve mesleğin durumunu da göz önünde bulundurarak değerlendirmeler yapmak,

ç) Her ay yapılan toplantılarda, bu dönem içerisindeki etkinlikleri gözden geçirmek, çocukların ünite, okul ve iş yaşamındaki gereksinim ve sorunlarını tartışmak, konuya ilişkin önerileri incelemek ve karara bağlamak,

d) Çocuk temsilcisinin seçimi ile çocukların hizmete ve yönetime katılımını sağlamak,

e) Ünitede verilen hizmetlere toplumsal sorumluluk çerçevesinde, halkın gönüllü katkı ve katılımını sağlayıcı etkinlikleri organize etmek, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile gönüllü kişi ve kuruluşlar arasında işbirliğini sağlamak,

f) Çocukların aileleri ile sağlıklı ilişkiler kurmaları, geliştirmeleri ve toplum içinde desteklenmeleri amacıyla çalışmalarda bulunmak,

g) Üniteden ayrılan çocuğun, toplumda izlenmesi ve desteklenmesi konusunda gerekli çalışmaları yürütmek,

ğ) Ünitede ek ders karşılığında çalışma talebinde bulunan kişilerin başvurularını incelemek, gerekli onaylar alındıktan sonra çalışmalarını izlemek ve değerlendirmek,

h) Ünitede hizmetin verimliliğini arttırmak ve personelin çocukların özelliklerine uygun davranış geliştirilmelerini sağlamak amacıyla, çeşitli konularda hizmet içi eğitim programları ve seminerleri hazırlamak ve uygulamak, ayrıca Genel Müdürlükçe gönderilen eğitim programını uygulamak,

ı) Çocukların psiko-sosyal yönden gelişimlerinin sağlanması amacıyla sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler düzenlemek, bunun için toplum kaynaklarının kullanımı yönünde çalışmalar yapmak,

i) Ünitedeki çocuk ve gençlerin; iş ve okul programlarına ilişkin düzenlenmeleri değerlendirmek,

Koordinasyon kurullarında alınan kararların uygulanması amacı ile işbölümüne ilişkin görevlendirme Ünite Müdürü tarafından yapılır.
 

Ödül ve Ceza Kurulu

MADDE 10 - (1) Ünitede korunma altında bulunan çocukların Ünitede ve Ünite dışında olumlu sosyal ilişkiler içinde olmaları, okul başarılarının, sosyal kültürel ve sportif etkinliklere katılımlarının desteklenmesi ve güçlendirilmesi, çocukların kendini kötü ve başarısız hissetmeden hatalı davranışından ders almaları, olumsuz davranışları tekrarlamamaları, yönetime katılmaları, olumlu oto kontrol geliştirmeleri, olumlu tutum ve davranışların çocuklar tarafından içselleştirilmesi amacıyla kuruluşlarda bir ödül ve ceza kurulu oluşturulur.
(2) Kurul, müdürün başkanlığında, çocuk temsilci, sosyal servis, eğitsel görevli, gerekirse diğer çalışanlardan olmak üzere toplam beş üyeden yılda bir kez oluşturulur. Kurul oy çokluğu ile karar alır. Eşitlik durumunda Müdür /Ünite sorumlusu taraf olduğu karar uygulanır.
(3) Çalışan personel ve çocuk temsilcisi gerekçeli önerilerini toplantından bir hafta önce Müdür /Ünite sorumlusu verebilirler. Öneriler hakkında müdür ve sosyal servis elamanlarının yaptığı değerlendirme sonucu toplantı gündemi belirlenir. Kurul her ayın son haftası, Müdür /Ünite sorumlusu uygun göreceği günde toplanır. Alınan kararlar rapor haline getirilerek sosyal serviste saklanır. Kurulun sekreteryası görevlendirilen kurul üyelerinden biri tarafından yerine getirilir.

Ödül ve Cezalar
MADDE 11-(1)  Ünitede olumlu tutum  ve davranışları ile  örnek olan çocuklar ile davranışlarında olumlu gelişme gözlemlenen, katıldığı eğitim programını başarıyla tamamlayan, sosyal  kültürel ve sportif faaliyetlerde başarı gösteren çocukları teşvik amacı ile Çocuk ve Gençlik Merkezleri Yönetmeliğinde yer alan Önder Çocuklara verilen harçlık verilir.
a) Olumlu tutum ve davranışları ile örnek olan, okul başarısı yüksek çocuklara kamp, gezi ve sosyal etkinliklerde öncelik verilir,
b) Devlet malına ve arkadaşlarının eşyasına kasıtlı olarak zarar veren çocukların harçlıklarından, zarar verdiği malın ödenmesi amacıyla tahakkuk ettirilen harçlığından ayda 1/3 ünü geçmemek üzere kesinti yapılarak,  zarar verilen malın tazmin edilmesi sağlanır,
c) Uyarılara rağmen, fiilen bir ayda yedi gün ünitede kalmayıp, kaçak durumda olan çocuklar adına harçlık tahakkuk ettirilmez,
Uyarılara rağmen bir ay içerisinde üç gün kuruluşça belirlenen saatten sonra izinsiz ve özürsüz geç gelen çocuğa bu kurul tarafından 1/3 oranında eksik harçlık tahakkuk ettirilir.
ç) Ünitede kalan çocuklara ve çalışan personele duygusal ve fiziksel şiddette bulunan çocuklara bu kurul tarafından 1/3 oranında eksik harçlık tahakkuk ettirilir, tekrarı halinde bir ay harçlık tahakkuk ettirilmez,
d) Konusu suç teşkil eden fiilleri işleyen çocuklar hakkında ilgili makamlara suç duyurusunda bulunulur,
Ödül ve cezaya ilişkin çocuğun görüşü alınır. Ceza ödül ve ceza kurulu tarafından çocuğa bildirilir, ödül ünitedeki diğer çocukların da bulunduğu ortamda çocuğu onore edileceği şekilde açıklanır.

Sosyal Servis
MADDE 12-(1)  Ünitelerde mesleki çalışmaları koordineli bir şekilde yürütmek üzere sosyal çalışmacı, çocuk gelişimcisi, psikologlardan oluşan sosyal servis kurulur. Servis, çalışmalarını müdür/ünite sorumlusu yönetiminde yürütür.

Sosyal Servisin Görevleri

MADDE 13-(1) Sosyal servisin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Çocuğun üniteye kabulü ve uyumu ile ilgili mesleki çalışmaları yapmak,

b) Çocuğa ilişkin sosyal inceleme raporları,  vak ’a tartışma ve  değerlendirme toplantı raporları, izleme, süreç raporları, çocukla ilgili yapılan tüm mesleki çalışmaları ve yazışmaları içeren kişisel dosyaları ile bilişim sisteminde yer alan tüm kayıtların gizlilik ilkesine uygun olarak hazırlanması ve saklanmasını sağlamak,

c) Sosyal serviste, mesleki çalışmalar, raporlar ve tutanakların kaydedildiği mesleki raporlar kayıt defterini tutmak,

ç) Çocukların ve ailelerin sosyal incelemelerini program dahilinde planlayarak gerçekleştirmek ve sosyal inceleme raporlarını hazırlayarak, çocukların, ana ve babasına veya yakınlarından kimlere ne kadar süre ile izinli verilebileceğini belirlemek, korunma ve bakım tedbiri kararı koşullarının devam edip etmediğini değerlendirmek, çocuk ve ailesi arasında sağlıklı ve sürekli ilişki kurulmasını sağlamak, ailenin desteklenmesi ve güçlendirilmesi amacıyla gerekli mesleki çalışmaları yapmak,

d) Çocuğa ilişkin tedbir kararı uygulanması halinde mahkemeye Çocuk Koruma Kanunu ve bu kanunun uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürürlükteki mevzuat çerçevesinde gerçekleştirmek,

e) Temel esasları Genel Müdürlükçe belirlenen, çocukların psiko-sosyal gelişimlerine katkıda bulunacak programları, kuruluş ve çevre koşullarını dikkate alarak hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek,

f) Ziyaretçisi gelmeyen ve izinli gitmeyen çocukların varsa ailesi, yoksa akrabaları ile ilişkiye geçilerek olumlu sosyal ilişkiler kurmalarını sağlamak,

g) Çocukların hukuki sorunlarının çözümlenmesine yardımcı olmak amacıyla İl/ İlçe Muhakemat Müdürlüklerine bağlı hazine avukatları, Mal Müdürlükleri ve Barolarla iletişim kurmak, 

ğ) Kamu kurum ve kuruluşları ile gönüllü kişi ve kuruluşlar arasında işbirliğinin sağlanmasında rehberlik yapmak,

h) Çeşitli nedenlerle üniteden ayrılacak çocuğu, yeni yaşantısına hazırlamak, yeni yaşantısının desteklenmesinde görev almak,

ı) Ünitenin amacına uygun inceleme ve araştırmalar yapmak,

i) Yönergede yer alan “danışmanlık” görevini yerine getirmek,

j) Türk Ceza Kanununa göre suç sayılan fiilleri işleyen veya bu tür fiillerle karşı karşıya kalan çocukların durumlarını, adli makamlara intikal ettirilerek çocuğu savunmakla görevli avukat veya birime ve Genel Müdürlüğe bildirmek üzere gerekli çalışmaları başlatmak,

k)Sosyal servis elemanları, ünitede çocuklarla doğrudan ilgili olan personele rehberlik yapmak.

Vak ’a Tartışma ve Değerlendirme Toplantıları
MADDE 14- (1) Vak’a tartışma ve değerlendirme toplantısına; müdür/ünite sorumlusu veya vekili başkanlığında sosyal servis elemanları, danışman, eğitsel görevli, gerekli görüldüğünde yarı zamanlı görev yapan meslek elemanları ile görevli diğer personel katılır.
(2)  Bu toplantılar haftada bir kez düzenlenir ve her toplantıda üniteden hizmet almakta olan her çocuk ele alınarak çocuğa ilişkin yapılan çalışmalar çocuğun uygulanan programlardan yararlanma düzeyi gibi rehabilitasyon sürecinin işleyişine dair değerlendirmeler yapılır.
(3) Sorunlar ve çözüm önerileri değerlendirilir. Fiziksel ve psiko-sosyal sorunları nedeniyle uyum sorunu devam eden ve yaşatan çocuklar çok yönlü ele alınarak, uygun çözüm yolları aranır.
(4) Her çocuğa ilişkin Vaka sunuş raporu, vaka süreç raporu ve vaka kapatma raporu danışmanınca hazırlanır.
(5) Danışman çocukla ve ilgili diğer kişilerle yaptıkları görüşmeleri içeren raporların sunumunu yaparlar. Üyelerin tümü vak’a hakkındaki mesleki görüş ve önerilerini ifade ederler, çözüme ilişkin kararlar alınır, bu doğrultuda iş bölümü yapılır.
(6) Sorunların çözümüne yönelik olarak, aile içi istismar durumunda çocuğu istismar ettiği belirlenen kişi ve/veya kişiler dışında çocukların aile üyeleri ve yakın akrabalarının da katılımları sağlanarak mesleki çalışmalar yapılır. Kendisi hakkında alınan kararlara ilişkin çocuk bilgilendirilir ve katılımı sağlanılmaya çalışılır. Yapılan toplantılarla uygulama sonuçları değerlendirilir, çalışmalar raporlaştırılır. Haftalık çalışmalar vaka takip formuna işlenir. Aylık çalışmalar raporlaştırılır.
(7) Vak’alara ilişkin tüm rapor ve belgeler sosyal serviste çocuğun dosyasında saklanır.
(8) Bu toplantılarda rehabilitasyon sürecinin devamı veya sonlandırılması, çocuğun aile veya yakınlarına dönüşü veya farklı sosyal hizmet modellerine yönlendirilmesi değerlendirilir. Sosyal servise önerilir.
(9) Her çocuk için belirlenecek danışman haftalık ve aylık gözlem ve değerlendirme raporları hazırlayarak Vak’a değerlendirme toplantısında aktarır.

Çocuk Kurulu
MADDE 15 -(1) Çocuk Kurulu; ünitede kayıtlı çocuklardan oluşur. Çocukların yönetime katılmaları, demokratik ortamda kendilerini ifade edebilmeleri, sorumluluk alma ve verilen görevi yerine getirebilmeleri, sosyal çevrenin gerektirdiği norm ve kurallara uygun faaliyetler oluşturup uygulayabilmeleri amacıyla oluşturulur.
(2) Çocuk Temsilcisi çocuk kurulu tarafından seçilir. Meslek elemanı sorumluluğunda çocuk temsilcisi başkanlığında, kayıtlı çocuklardan oluşan çocuk kurulu ayda bir kez toplanır.
(3) Çocuklar sorunlarını bu kurulda tartışır ve çözüme yönelik çocukları bağlayan kararlar alınır. Gençlerin önerilerine ilişkin görüşler çocuk temsilcisi tarafından idareye iletilir.
(4) Toplantılarda ünitenin iç dinamikleri, ünite kuralları, ödül ve cezalar yemek, ünitenin işleyişi, öneriler, sosyal faaliyete ilişkin öneriler, bir önceki ayın değerlendirilmesi, haftalık veya aylık nöbet/görev çizelgesinin oluşturulması her faaliyetten sorumlu bir çocuğun belirlenmesi gibi konular ele alınır. Çocukların hizmete katılımları bu kurulda değerlendirilir.

Müdürün veya Ünite Sorumlusunun Görev ve Yetkileri
MADDE 16-(1)  Müdürün/ünite sorumlusunun görev ve yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Ünitenin idari, mali ve teknik tüm işlerini ilgili yasa, tüzük, yönetmelik ve genelgelere göre yürütmek,

b) Ünitede görev alan meslek elemanlarının mesleki çalışmalarına imkan tanıyacak tedbirleri almak,

c) Ünitedeki çocuklara en iyi biçimde hizmet verilmesine yönelik ortamın hazırlanması konusunda, görevliler arasında işbölümü yapmak, çocukların hizmete aktif katılımlarını sağlamak için gerekli önlemleri almak ve denetlemek,

ç) Ünitede çalışan personelin görev alanları ile ilgili mesleki çalışmalarına olanak sağlamak, izlemek, çocuklar ve ailelerine ilişkin yılda en az bir kez sosyal inceleme yapılmasını sağlamak,

d) İlköğretim, ortaöğretim, dengi eğitim, yüksek öğretim kurumlarına devam eden / edecek çocuklar hakkında gerekli işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

e) Çocuklar için gerekli olan “Kefalet Senetlerini”, “Hizmet Akitlerini” ve benzeri evrakı Kurum adına imzalamak,

f) Çocuklara, toplumda gereksinim duyulan iş alanlarının tanıtımı, yeteneklerine uygun meslek seçimi ve benzeri konularda rehberlik hizmetlerinin verilmesini, kamu ve özel işyerlerinde çalışan çocuklarla işverenleri arasındaki ilişkilerin düzenlenmesini sağlamak,

g) Koordinasyon ve değerlendirme kurulu, vak’a tartışma ve değerlendirme kurulu toplantılarına, ödül ve ceza kuruluna başkanlık yapmak, alınan kararların uygulamasına yönelik işbölümünü yapmak ve izlemek,

ğ) Sosyal servis, danışman ve diğer çalışanlarla hizmete ilişkin alınan kararların düzenli yürütülmesini sağlamak,

h) Personel ve çocuklarla ilgili yazışmalar ve işlemlerde gizlilik ilkesine uyulmasını sağlamak,

ı) Kuruluş personelinin özlük hakları ve sicil ile ilgili işlerinin kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

i) Personelin günlük çalışma programlarını, çalışma saatlerini, nöbet çizelgelerini meslek elemanlarında görüşünü alarak düzenlemek, onaylamak ve uygulatmak,

j) Hizmet içi eğitim programlarının Genel Müdürlükçe belirlenen esaslar çerçevesinde uygulanmasını sağlamak,

k) Ambar, ayniyat, depo ve yazı işlerinin yürütülmesini sağlamak, kuruluş görevlilerinin süreli veya süresiz ayrılması veya görevinin değişmesi halinde ayniyat, sayım ve devir teslim işlerini genel hükümler ve Genel Müdürlük emirleri çerçevesinde tamamlatmak,

l) Genel Müdürlükçe belirlenecek esaslar çerçevesinde, kuruluşun yıllık bütçe önerisini hazırlamak ve Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İlçe / İl Müdürlüğüne zamanında göndermek,

m) Genel Müdürlükçe istenilen bilgilerin zamanında ve eksiksiz olarak gönderilmesini sağlamak, Genel Müdürlükçe geliştirilen standart formların doldurulmasını sağlamak ve denetlemek, kuruluş ve çocuklara ilişkin bilgilerin ve değişikliklerin zamanında, gizlilik ilkesine uygun olarak bilişim sistemine yansıtılmasını sağlamak,

n) Her yıl sonunda ünitede yapılan çalışmalar, gereksinimler ve karşılaşılan sorunları kapsayan bir rapor ile gelecek yıla ait çalışma programını hazırlayarak Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İlçe / İl Müdürlüğe göndermek,
o) Kuruluşun çevreye ve topluma tanıtılmasını sağlamak, bu amaçla kamu kurum ve kuruluşları ile gönüllü kişi ve kurumlarla işbirliği yapmak, gönüllülerin çalışmalarının programlanmasını sağlamak,
ö) Kuruluşun amacına uygun konularda araştırma ve incelemeler yapılmasını sağlamak,
p) Türk Ceza Kanununa göre suç sayılan fiilleri işleyen veya bu tür fiillerle karşı karşıya kalan çocukların durumları, adli makamlara intikal ettirilerek, İl Muhakemat Müdürlüğüne ve Genel Müdürlüğe bildirmek.
Müdür / Ünite sorumlusu tercihen alan deneyimi olan meslek elemanları arasından atanmasına özen gösterilir.

Sosyal Hizmet Uzmanının Görev ve Yetkileri
MADDE 17 - (1) Sosyal çalışmacın görev ve yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Danışmanlık görevini yerine getirmek,

b) Üniteye gelen her çocuğun ilk kabulünü yapmak ve hakkında ilk görüşme raporunu hazırlamak, kuruluşa uyumuna yardımcı olmak,

c) Çocukların kendilerine ve topluma yararlı kişiler olarak yetiştirilmelerinin sağlanması amacıyla; sürekli olarak psiko-sosyal gelişimlerini izlemek, sosyal hizmet kuramı doğrultusunda, sosyal kişisel çalışma, sosyal grup çalışması, toplumla çalışma yöntemlerini veya sosyal hizmet müdahaleleri kullanarak sorunlarının çözümüne yönelik mesleki çalışmaları gerçekleştirmek,

ç) Çocuğun ailesi, yakınları ve korunma altında bulunan diğer kardeşlerine ilişkin, sosyal incelemelerini program dâhilinde planlayarak gerçekleştirmek ve sosyal inceleme raporlarını hazırlayarak, çocukların, ana ve babasına veya yakınlarından kimlere ne kadar süre ile izinli verilebileceğini üniteden hizmet almaya devam edip etmeyeceğini değerlendirmek, çocuk ve ailesi arasında sağlıklı ve sürekli ilişki kurulmasını sağlamak, ailenin desteklenmesi ve güçlendirilmesi amacıyla gerekli mesleki çalışmaları yapmak,

d) Ünitede bulunan çocukların psiko-sosyal özelliklerini göz önünde tutarak aile yoksunluğunun olumsuz etkilerini azaltıcı yönde çalışmalarda bulunmak,

e) Çocuğun yetiştirilmesi, meslek sahibi edilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için mesleği ile ilgili uygulamaları yerine getirmek,

f) Tüm çocuklarla mesleki çalışmalar yapmak ve çalışmalara ilişkin gerekli raporları hazırlamak, gerektiğinde çocuğun sorunlarının çözümlenmesi amacıyla hastane, psikiyatri klinikleri ve benzeri kuruluşlarla ilişkiye geçerek vak’a takibini yapmak,

g) Çocuklara iyi alışkanlıkların kazandırılması, toplumsal yaşam kurallarının öğretilmesi konularında çalışmalarda bulunmak, uygun model oluşturmak,

ğ)  Çocukların sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılımlarını sağlamak ve izlemek,

h) Konusu ile ilgili standart formları doldurmak ve  müdüre/ünite sorumlusuna  vermek,

ı) Çeşitli nedenlerle üniteden ayrılacak çocuğu yeni yaşantısına hazırlamak ve yeni yaşantısında desteklenmesinde görev almak,

i) Kuruluşun çevreye ve topluma tanıtılmasını sağlamak amacıyla kamu, gönüllü kişi ve kurumlarla işbirliği yapılmasında, gönüllülerin çalışmalarının programlanmasında ve izlenmesinde görev almak,

j) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında konusu ile ilgili görev almak,

k) Kuruluşun amacına uygun nitelikteki araştırma ve incelemelerde görev almak.

l) Çocukların üniteye gelmeden önceki yaşamları ile ilgili bilgileri değerlendirerek, çocuğu ünitede bulunduğu süre izleyerek gerçekleştirilen mesleki çalışma raporlarını dosyasında muhafaza etmek,

m) Çocuğun ünitede bulunduğu sürece ve üniteden ayrılması esnasında gerekli mesleki kararların alınması amacıyla mesleki çalışmaları yönlendirmek,

n) Tedbir kararlı çocuklara ilişkin hazırlanması gereken raporları zamanında hazırlamak, sonuçlarını ilgili Mahkemeye iletmek,
o) Tedbirlerin kaldırılması veya değiştirilmesini gerektiren durumlarda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,     
Sosyal çalışmacı yukarıda sayılan görevlerini diğer meslek elemanlarıyla birlikte yürütür ve müdüre/merkez sorumlusuna karşı sorumludur.

Psikologun Görev ve Yetkileri
MADDE 18 - (1) Psikologun görev ve yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Danışmanlık görevini yerine getirmek,

b) Üniteye gelen çocuğun ilk kabulünü yapmak ve çocuğun içinde bulunduğu psikolojik durumunu belirlemek, uyumuna yönelik destekleyici mesleki çalışmalarda bulunmak,

c) Çocuğun ünitede kalış süresi içerisinde zekasını, psikolojik durumunu, yeteneğini, mesleki yönelimi ve ilgili alanlarını çeşitli test, yöntem ve tekniklerle belirlemek ve / veya belirlenmesini sağlamak,

ç) Çocuğun, ailesi, yakınları ve korunma altında bulunan diğer kardeşleri ile sağlıklı ve sürekli ilişkiler kurmak, geliştirmek ve ailenin desteklenmesi amacıyla gerekli mesleki çalışmaları yapmak,

d) Ünitede kalan tüm çocukların psikolojik gelişimlerini ve değişimlerini değerlendirmek amacı ile psikolojik rapor hazırlamak,

e) Çocuğun yetiştirilmesi, meslek sahibi edilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için mesleği ile ilgili uygulamaları yerine getirmek,

f) Tüm çocuklarla mesleki çalışmalar yapmak ve çalışmalara ilişkin gerekli raporları hazırlamak, gerektiğinde çocuğun sorunlarının çözümlenmesi amacıyla hastane, psikiyatri klinikleri ve benzeri kuruluşlarla ilişkiye geçerek vak’a takibini yapmak,

g) Çocukların üniteye gelmeden önceki yaşamları ile ilgili bilgileri değerlendirerek, çocuğu ünitede bulunduğu süre izleyerek gerçekleştirilen mesleki çalışma raporlarını dosyasında muhafaza etmek,

ğ) Çocuğun ünitede bulunduğu sürece ve üniteden ayrılması esnasında gerekli mesleki kararların alınması amacıyla mesleki çalışmaları yönlendirmek,

h) Çocuklara iyi alışkanlıkların kazandırılması, toplumsal yaşam kurallarının öğretilmesi konularında çalışmalarda bulunmak, uygun model oluşturmak,

ı)  Çocukları, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılımlarını sağlamak ve izlemek,

i) Konusu ile ilgili standart formları doldurmak ve müdüre /ünite sorumlusuna vermek,

j) Çeşitli nedenlerle üniteden ayrılacak çocuğu yeni yaşantısına hazırlamak, yeni yaşantısının desteklenmesinde görev almak,

k) Kuruluşun çevreye ve topluma tanıtılmasını sağlamak amacıyla kamu, gönüllü kişi ve kurumlarla işbirliği yapılmasında, gönüllülerin çalışmalarının programlanmasında ve izlenmesinde görev almak,

l) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında konusuyla ilgili görev almak,

m) Yıllık çalışma raporlarına göre oluşturulan aylık çalışma raporlarının uygulama sonuçlarını aylık raporlar halinde değerlendirerek müdüre/ünite sorumlusuna vermek,

Psikolog yukarıda sayılan görevleri diğer meslek elemanları ile birlikte yürütür ve müdüre/merkez sorumlusuna karşı sorumludur.

Çocuk Gelişimcinin Görev  ve Yetkileri
MADDE 19- (1) Çocuk gelişimcinin görev  ve yetkileri şunlardır: 

a) Danışmanlık görevini yerine getirmek,

b) Üniteye gelen çocuğun ilk kabulünü yapmak ve çocuğun içinde bulunduğu psikolojik durumunu belirlemek, uyumuna yönelik destekleyici mesleki çalışmalarda bulunmak,

c) Çocukların psiko –sosyal sorunlarını çözmelerinde yol göstermek ve gelişim dönemlerini sağlıklı bir şekilde geçirmelerine destek olmak, gelişimsel raporları düzenli olarak hazırlamak,

ç) Çocuğun yetiştirilmesi, meslek sahibi edilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için mesleği ile ilgili uygulamaları yerine getirmek,

d) Tüm çocuklarla mesleki çalışmalar yapmak ve çalışmalara ilişkin gerekli raporları hazırlamak, gerektiğinde çocuğun sorunlarının çözümlenmesi amacıyla hastane, psikiyatri klinikleri ve benzeri kuruluşlarla ilişkiye geçerek vak’a takibini yapmak,

e) Çocukların üniteye gelmeden önceki yaşamları ile ilgili bilgileri değerlendirerek, çocuğu Ünitede bulunduğu süre izleyerek gerçekleştirilen mesleki çalışma raporlarını çocuğun dosyasında muhafaza etmek,

f) Çocuğun ünitede bulunduğu sürece ve üniteden ayrılması esnasında gerekli mesleki kararların alınması amacıyla mesleki çalışmaları yönlendirmek,

g) Çocukların gelişim ve eğitimini izlemek, normal gelişim göstermeyen  ve özel eğitime ihtiyaç duyan çocuklar için diğer meslek elemanları ile işbirliği yaparak hazırlanacak, özel eğitim programlarını uygulamak,

ğ)  Çocuk gelişimine ilişkin testleri uygulamak, testlerin sonucuna uygun çalışmalar yapmak ve  sonuçları rapor halinde dosyalamak,

h) Çocuklara iyi alışkanlıkların kazandırılması, toplumsal yaşam kurallarının öğretilmesi konularında çalışmalarda bulunmak, uygun model oluşturmak,

ı)  Çocukları, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılımlarını sağlamak ve izlemek,

i)  Konusu ile ilgili standart formları doldurmak ve müdüre / ünite sorumlusuna vermek,

j) Çeşitli nedenlerle üniteden ayrılacak çocuğu, yeni yaşantısına hazırlamak, yeni yaşantısının desteklenmesinde görev almak,

k) Kuruluşun çevreye ve topluma tanıtılmasını sağlamak amacıyla kamu, gönüllü kişi ve kurumlarla işbirliği yapılmasında, gönüllülerin çalışmalarının programlanmasında ve izlenmesinde görev almak,

l) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında konusuyla ilgili görev almak,

m) Yıllık çalışma raporlarına göre oluşturulan aylık çalışma raporlarının uygulama sonuçlarını aylık raporlar halinde değerlendirerek müdüre /ünite sorumlusuna vermek.

Çocuk gelişimci yukarıda sayılan görevlerini diğer meslek elemanları ile birlikte yürütür ve müdüre/merkez sorumlusuna karşı sorumludur.

Öğretmenin Görev ve Yetkileri
MADDE 20-(1)  Öğretmenin görev ve yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir. 

a) Çocukların okul ve iş yerlerindeki eğitim- öğretim ve çalışma koşulları ile ilgili hizmetleri yürütmek, devamlarını sağlamak, izlemek, programlı çalışma alışkanlığını kazandırmak, okul ve iş yeri ile ilgili sorunları çözmek, konuya ilişkin olarak her çocuk için altı ayda bir çocuk durum raporu ile eğitsel raporları hazırlamak, bir örneğini çocuğun kişisel dosyasına konulması için sosyal servise verilmek üzere kuruluş müdürüne/ünite sorumlusuna  teslim etmek,

b) Çocukların, giyim - kuşam, kırtasiye gibi gereksinimlerini zamanında belirlemek ve karşılanması amacıyla gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek,

c) Çocukların sağlıklı gelişimlerinin sağlanması amacıyla temizlik, düzen, giyim, yemek yeme, oyun ve benzeri konularda olumlu alışkanlıklar kazanmalarını sağlamak,

ç) Geliştirecekleri yıllık ve aylık planları müdüre/ünite sorumlusuna  onaylatmak ve uygulamak,  çocukların okul başarı - başarısızlıklarının değerlendirmek, çocukların öğrenim ve başarı durumlarına ilişkin standart formları doldurmak, istatistiği verileri hazırlamak,  çocukların karnesi, okul, iş yeri veya kurs izleme formu ve benzeri çalışmaları, çocukların kişisel dosyasında saklanmak üzere sosyal servise verilmek üzere müdüre /ünite sorumlusuna teslim etmek,

d) Çocukları, yeteneklerine ve isteklerine göre okul ve meslek seçiminde yönlendirmek amacıyla sosyal servis ile işbirliği yapmak,

e) Çocukların yeteneklerine ve isteklerine göre sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere düzenli katılımlarını sağlamak, izlemek ve denetlemek,

f) Kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı gündüzlü ve yatılı ortaöğretim kurumlarına,  kurslara devam edecek çocuklar ile sınavlara girecek çocukları koordinasyon kurulu üyeleri ile birlikte belirlemek, üniversite ve yükseköğretim öğrenci yurtlarından, burs, kredi ve harç olanaklarından yararlanmaları için zamanında başvurulmasını sağlamak, öğrenimleri süresince izlemek, gereksinimlerinin zamanında karşılanmasını sağlamak,

g) Her çocuk için eğitim öğretimine yönelik yapılan ve yapılması planlanan eğitsel müdahalelerin yer aldığı eğitsel raporları hazırlamak,

ğ) Çeşitli nedenlerle kuruluştan ayrılacak çocuğu, Sosyal Servis ile işbirliği yaparak, yeni yaşantısına hazırlamak,

h) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında konusuyla ilgili görev almak,

ı) Vaka Tartışma ve Değerlendirme toplantısında görüşülecek çocuk  ile ilgili çalışmalarını sosyal servise yazılı olarak vermek,

i) Yıllık çalışma programına uygun olarak kuruluş idaresince belirlenen saatlerde mutlaka gözetimlerinde, çocukların ders çalışmalarını, ödevlerini yapmalarını sağlamak ve çalışma sırasında derslerinde karşılaştıkları güçlüklerin çözümüne  yardımcı olmak, bu çalışmaların zamanında ve verimli olarak yapılmasını sağlamak,

j) Yıllık çalışma programına uygun olarak aylık çalışma programını hazırlayıp Müdürün/ ünite sorumlusunun onayından sonra uygulayarak, uygulama sonuçlarını aylık rapor halinde Sosyal Servise ve İdareye vermek.

Öğretmen yukarıda sayılan görevleri yürütür ve müdüre/ünite sorumlusuna karşı sorumludur.

Mesleki Çalışma ve Raporlar
MADDE 21 - (1): Kişi ve ya kişilerin bireysel özelliklerini, sosyal çevresini, yaşam koşullarını, problemin kaynağını, müracaatçı üzerindeki etkilerini olabildiğince detaylı belirlemek ve sorunun tanımlanıp çözümüne ilişkin programlama yapabilmek amacıyla gerçekleştirilen mesleki çalışma sonucu sosyal inceleme raporu düzenlenir.
(2) Sosyal çalışmacı tarafından ihtiyaç duyulduğunda vakanın özellikleri dikkate alınarak sosyal kişisel çalışma yapılır ve gerekli rapor düzenlenir.
(3) İhtiyaç duyulduğunda oluşturulacak guruplarla, sosyal çalışmacı ve/veya psikolog tarafından grup çalışması yapılır ve gerekli rapor düzenlenir.
(4)  Psikolog tarafından ihtiyaç duyulduğunda psikolojik görüşme yapılır ve gerekli rapor düzenlenir.
(5) Psikiyatrik Değerlendirme, Psikiyatrist tarafından belirlenecek süre ve günlerde yapılan çalışmadır.
(6)  Çocuk Gelişimcisi tarafından ihtiyaç duyulduğunda gelişim ve değerlendirme çalışması yapılır ve gerekli rapor düzenlenir.
(7) Çocuğun ailesi ve yakın çevresi ile kurulacak iletişim sonucu belirlenen sorunların giderilmesi amacıyla sosyal çalışmacı tarafından aile çalışması gerçekleştirilir ve gerekli rapor düzenlenir.
(8) Öğretmen ve eğitimci tarafından, ihtiyaç duyulduğunda çocuğun eğitsel durumu ve gelişimini gösteren eğitsel rapor düzenlenir.

Günlük Aktivitelere ve Hizmete Katılım
MADDE 22 - (1) Üniteden hizmet alan her çocuk için üniteye kabulünün sonrası (görüşme ve gözlemlerin ardından) en geç üç gün içinde ünite faaliyetlerine katılması amacıyla günlük yaşam programları oluşturulur.
(2) Günlük yaşam ve aktivitelere katılım programı, çocuğun ihtiyaçları göz önüne alınarak danışmanıyla birlikte oluşturulur.
(3) Çocukların, günlük aktivitelere katılmaları, yaş grupları ve gelişimsel özellikleri dikkate alınarak belirlenir. Çocuklar, ünitenin tertip ve düzeninin sağlanmasında görev almaları esastır. Yapılan tüm mesleki çalışmalara rağmen ünite hizmetlerinden yararlanmamakta ısrarcı olan ve üniteye 5395 sayılı yasa kapsamında gelen çocuğun durumu ilgili mahkemeye bildirilerek gerekirse tedbirin değiştirilmesi yoluna gidilebilir.

Hukuki Danışmanlık ve Denetim Elemanı
MADDE 23- (1) Ünite bünyesinde çocuklara ve ailelerine yönelik,  hak ve sorumluluklarını kavramaları, yasadışı davranışların hukuki sonuçlarını anlamaları, olumlu davranış değişikliklerini kazanmaları amacıyla, “Hukuksal Danışmanlık” hizmeti verilmesi için il de bulunan meslek örgütü olan barolar ve üniversiteler ile işbirliğine gidilir.
(2) 5402 sayılı “Denetim Serbestlik ve Yardım Merkezleri İle Koruma Kurulları Kanunu” gereği haklarında Denetim Kararı alınan çocuklarla ilgili işlemlerde, Adalet Bakanlığına bağlı Denetimli Serbestlik ve Yardım Merkezleri Şube Müdürlükleri ve Koruma Kurulları ile eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışılır.

Diğer Personel ve Nöbet Hizmetleri
MADDE 24-(1)  Kurum kendi kadrolu personeli dışında, diğer kamu kurumlarından da personel görevlendirebilir.
(2) Bu görevliler yürürlükteki idari ve mali mevzuat çerçevesinde görevlerini yürütürler.
(3) Ünitede 24 saat esasına göre hizmetler yürütülür. Mesai ve nöbet hizmetleri buna göre belirlenir.

Bölümler

MADDE 25-(1)  Olanaklar ölçüsünde, ev tipinin tercih edildiği bu ünitelerde; idari ihtiyaçlar ve çocukların psiko sosyal ve gelişimleri dikkate alınarak yaşam alanları düzenlenir.
(2) Ünite binası, varsa bahçesi fiziki koşulları elverdiği ölçüde, çocukların sportif etkinlikleri gerçekleştirilecekleri, uğraş yapabilecekleri ve yürütebilecekleri şekilde düzenlenir.

Tertip ve Nakiller
MADDE 26-  (1) Tertip ve nakil işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde gerçekleştirilir.  

a) Kaçak ve izinli çocuklar hakkında nakil isteğinde bulunulamaz,

b) Halen kuruluşlarda korunma altında bulunup suça sürüklenen, suç işleyen veya suça maruz kalan, kaldığı veya içinde bulunduğu çevrede şahsi güvenliği tehlikede olan uyuşturucu maddeleri kullanma gibi her türlü sosyal sorunları yaşamış, tüm mesleki çalışmalara rağmen sorunları çözümlenemeyen çocukların bu ünitelere nakilleri Genel Müdürlükçe gerçekleştirilir,

c) Nakil hakkında çocuğun görüşünün alınması ve gerçekleştirilecek nakil işlemine mesleki çalışmalarla hazırlanması esastır.

ç)  İl Müdürlükleri, yönerge kapsamında açılan ünitelere gerçekleştirdikleri nakiller hakkında Genel Müdürlüğe bilgi verir.

İzin
MADDE 27-(1)  Çocuğun kimlere izinli verilebileceği sosyal inceleme raporu ve mahkeme kararında konuya ilişkin varsa hüküm ile önceden belirlenir. Çocuğun izinli verilmesine ilişkin işlemler aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda gerçekleştirilir.

a) Çocuğun kuruluşa kabulü aşamasında anne, baba ve izinli verilebileceği diğer yakınları belirlenerek bu kişiler ve aile hakkında hazırlanacak sosyal inceleme raporuna göre, çocuk, sosyal servisin önerisi, müdür /ünite sorumlusu onayı ile izinli olarak verilebilir.

b) İzin süresi hafta sonu ve resmi tatil günleri ile sınırlıdır.

c) Okula giden ve meslek kurslarına katılan çocuklara, öğrenim ve iş durumları dikkate alınarak izin verilir. Çalışan çocukların izinlerinde işverenin de görüşü alınır.

ç) İzinli verilen çocuk için izin tutanağı doldurulur ve çocuğun dosyasında saklanır. İzin tutanağının bir sureti izinli alan kişiye verilir ve çocuğun bu belge ile teslimi istenir. İzin tutanağında çocuğun yanında götürdüğü özel eşyalar da belirtilir.

d) İzinden olumsuz etkilendiği gözlenen çocuk ve ailesi ile yapılan görüşme sonucu izinli verilme koşulları yeniden değerlendirilir.

e) On sekiz yaşını tamamlamış olanların kendi başına seyahat etmelerine izin verilebilir.

f) Çocuğun izin süresinin bitiminde bulunduğu kuruluşa teslim edilmemesi halinde, izinli verildiği kişiye veya çocuğa yazılı tebligat yapılarak yedi gün içinde çocuğun kuruluşa teslim edilmesi istenir. Bu süre sonunda teslim edilmeyen çocuk ve ailesi hakkında sosyal inceleme raporu hazırlanır. Söz konusu raporda, korunma kararının kaldırılması uygun görülenler hakkında İl /İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüğüne öneride bulunulur, korunma kararını gerektiren koşullar ortadan kakmamışsa gerekli makamlara başvurularak çocuğun kuruluşa teslimi veya dönüşü sağlanır.

g)Çocuğun ve ailesinin özel durumu nedeniyle belirtilen izin günlerinin aşılması durumunda izin süresi koordinasyon kurulunca değerlendirilir.

Kaçak Çocuklar
MADDE 28 – (1) Hakkında bakım tedbiri verilen ve Üniteden izinsiz olarak ayrılan çocuk ile ilgili kolluk birimlerine başvurulur.
(2) Bakım veya tedbir kararlı kaçak çocuğun durumu hakkında İlgili mahkemeye bilgi verilerek gerekirse tedbirin kaldırılmasına veya değiştirilmesine yönelik işlem başlatılır.

Ziyaretçi

MADDE 29–(1) Çocukların aileleri ve arkadaşları ile çalışan personelin misafirleri, misafirler için düzenlenen bölümlere kabul edilir. İdarenin ve çocukların izni olmaksızın, yaşadıkları bölümlere misafir kabul edilmez.

Çeşitli Etkinlikler
MADDE 30–(1) Çocukların rehabilitasyonlarının sağlanması, meslek edinmesi, bilgi ve beceri kazanmaları amacıyla meslek elemanının sorumluluğunda kurs programları planlanır. Çocukların istek ve yetenekleri dikkate alınarak bu kurslarda aktif görev ve sorumluluk almaları sağlanır.
(2) Çocukların öğrenimlerine, meslek edinmelerine yönelik olarak, müzik, tiyatro, resim, plastik sanatlar ve her türlü sportif etkinliklere, kamu veya özel kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenecek kurslara katılmaları sağlanır. Her çocuk en az bir faaliyete aktif katılmak ve sorumluluk almak zorundadır.
(3) Çocukların her türlü kurs, kamp, gezi ve sosyal etkinlik malzeme giderleri Genel Müdürlükçe gönderilen ödenekten karşılanır.

Hizmete Katkı
MADDE 31–(1) Çocukların sorumluluk duygusunu geliştirmek, kuruluşu benimsemelerine yardımcı olmak ve kendi işlerini kendilerinin yapabilmelerine olanak sağlamak amacı ile Çocuk Temsilcisi ve Çocuk Kurulunun da görüşü alınarak idare tarafından hazırlanan bir plan ve program dahilinde; kişisel kullanım alanlarının tertip ve düzenine tamamen, genel kullanım alanlarının tertip ve düzenine ise kısmen yardımcı olmalarıyla ünite hizmetine katılımları sağlanır. Ünitenin kapasite ve fiziki şartları göz önünde bulundurularak görevlendirilecek hizmetli personel, çocukların eksik bıraktıkları işleri tamamlar.
(2) Çocukların hizmete katılımı, kat / kısım sorumluluğu veya nöbeti olarak belirlenir ve program dahilinde uygulanır.

Bağış
MADDE 32-(1) Çocukların psiko-sosyal gelişim özellikleri dikkate alınarak, onurlarını zedeleyecek duygusal ve psikolojik sorunlara yol açacak şekilde bağışların bağışçılar tarafından dağıtılmasına izin verilmez. Yürürlükteki mevzuata göre yürütülür.

Harçlık
MADDE 33–(1) 5395 ve 2828 sayılı kanun gereğince korunma altına alınan çocuklara Çocuk ve Gençlik Merkezleri Yönetmeliğinde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde çocuklara aylık harçlık verilir.
(2) Çocuklara verilen harçlıklar danışman sorumluluğunda, çocuğun gereksinimleri göz önünde bulundurularak günlük, haftalık veya aylık olarak imza karşılığında verilir.

Çocukların Giyimi
MADDE 34– (1) Çocukların giyecek gereksinimleri, Ek-1 , Ek-2 ve Ek-3’deki miktarlar ile sosyal, kültürel , sportif etkinliklere takım ve bireysel olarak katılan çocukların giysi, forma, malzemeleri, müzik ve spor aleti, aksesuarları, vb. gereksinimleri, Çocuk ve Gençlik Merkezleri Yönetmeliğinde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde Genel Müdürlükçe gönderilen ödeneklerden karşılanır.

Ulaştırma Giderleri

MADDE 35–(1) Sosyal-kültürel etkinlikler, tedavi, iş, eğitim, öğrenim ve benzeri nedenlerle İl dışına gönderilen çocukların ulaştırma, servis ücretleri, yemek ve konaklama giderleri ile İl içinde öğrenime devam eden ve sanat öğrenmek için iş yerlerine giden çocukların gidiş-gelişlerindeki ulaştırma giderleri, mahalli olanaklar göz önünde tutularak otobüs bileti veya abonman kartı alınarak ya da bilet ücretleri harçlıklarına ilave edilerek, Genel Müdürlükçe gönderilen ödenekten karşılanır.

Tedavi, İlaç ve Sağlık Giderleri

MADDE 36–(1) Çocukların kamu kurum ve kuruluşlarına ait hastaneler ve üniversite hastanelerinde tedavileri yaptırılır.
(2) Her türlü tedavi, ilaç, ortez, protez ve benzeri gereksinimleri doktor raporuna istinaden Genel Müdürlükçe gönderilen ödenekten karşılanır.
(3) Çocuk için verilen sağlık tedbiri kararlarının uygulanmasında tedavi giderleri Sağlık Bakanlığınca karşılanır.

Eğitim ve Öğretim Giderleri

MADDE 37 –(1)  Öğrenim gören çocukların eğitim ve öğrenimlerine ilişkin her türlü araç, gereç ile sınava giriş harç masrafları, kayıt ücretleri ve diğer masrafları Genel Müdürlükçe gönderilen ödenekten karşılanır.

Yemek Çeşitleri, Miktarı ve Zamanı

MADDE 38–(1)  Kuruluşlarda günlük yemek çeşidi, miktar ve zamanı aşağıdaki esaslara göre düzenlenir:

a) Yemekler mevcut çocuk sayısına, çocukların özel durumlarına ve düzenlenecek sosyal etkinliklerin gerektirdiği miktarlarda Genel Müdürlükçe yayımlanan genelgelerdeki esas ve miktarlara uygun olarak verilir,

b) Ünite sorumlusunca uygun görülecek etkinlikler ve Ünitede bulunan uygulama mutfakları için gerekli olan besin maddelerinin sağlanması ve yaptırılması için ek tabela hazırlanır,

c) Ünite personeline öğle yemeği, sürekli olarak Ünitede kalan nöbetçilere üç öğün yemek ve vardiya uygulanan kuruluşlarda da personelin çalışma süresi içinde yer alan öğünlerde yemek verilir. Daimi iaşeye tabi personelden izin, hastalık veya diğer sebeplerle bir günden fazla Üniteden ayrılmış bulunanlar ile öğle yemeğini Ünitede yemeyen izinli ve kaçak olan çocuklara ait istihkaklar tabeladan çıkarılır.

İlaçlama
MADDE 39–(1)  Ünitedeki bölümler haşerelere karşı düzenli olarak, çocuk ve yiyeceklere zarar vermeyecek biçimde ilaçlanır.

Standart Formlar
MADDE 40 –(1)  Kuruluşlarda, esasları Genel Müdürlük tarafından geliştirilen hizmete ilişkin standart formlar uygulanır. Ünite ve çocuklara ilişkin bilgilerin ve değişiklerin zamanında bilişim sistemine yansıtılması sağlanır. Düzenli istatistiki bilgiler İlçe / İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü aracılığı ile Genel Müdürlüğe belirtilen zamanlarda gönderilir.
           
Velayet, Vesayet, Kayyım ve Nafaka
MADDE 41- (1) Çocukların velayet, vesayet, kayyım ve nafakanın tespitine yönelik işlemler mevcut mevzuat çerçevesinde geciktirilmeksizin yerine getirilir.
 

Mali Hükümler

MADDE 42 –(1) Ünitenin giderleri mevzuat çerçevesinde Genel Müdürlük tarafından gönderilen ödeneklerden karşılanır.

MADDE 43–(1)  Kuruluşlarda harcamalar, ilgili mevzuat ve Genel Müdürlük tarafından belirlenen genel esaslara uyularak yapılır.

MADDE 44– (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde; Çocuk ve Gençlik Merkezleri Yönetmeliği, Çocuk Yuvaları Yönetmeliği, Yetiştirme Yurtlarının Kuruluş ve İşleyişine ilişkin Yönetmelik ve yürürlükteki mevzuat uygulanır.

Geçici Hükümler
MADDE 45-(1)  Üniteler, yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay içinde, bu yönergede belirtilen hususların yerine getirilmesi için gerekli düzenlemeleri yaparlar.

MADDE 46-(1)   Ünitelerin işleyişi Genel Müdürlük Gençlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca koordine edilir.

Yürürlük
MADDE 47-(1) Yönerge, Genel Müdürlüğün bağlı olduğu Devlet Bakanının onayı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 48 -(1) Yönerge hükümlerini Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü yürütür.

Geri